E-Faturaya Nasıl Geçilir?

İnternet’ in yaygın kullanımıyla beraber temassız ticaret, e-Fatura gibi kavramlar da hayatımıza girdi.  E- Fatura nedir, sorusuna yanıt vermek gerekirse; kâğıt fatura ile aynı hukuki boyutlar taşıyan belgelerin, İnternet tabanlı uygulamalar yoluyla gönderilip alınmasını olanaklı kılan bir temassız ticaret sistemidir. Günümüzde faturalar için kâğıt üretimini en aza indirmeyi hedefleyen e-Fatura kullanımının Covid-19 pandemi günlerinde hijyenik özelliği ön plana çıkmış durumdadır.  Uygulamanın 2014 senesinden bu yana yaygın kullanılması ve pandemi sürecinde tavan yapması e-Faturaya nasıl geçilir konusunu da sıkça sorular sorular arasına ekledi.

E-Faturayı kimler Kullanabilir, E-Faturanın Avantajları Nelerdir?

E-Fatura, işletme ruhsatına sahip tüm işletmeler tarafından kullanılabilen bir sistemdir. E-Faturaya geçiş sürecinde ciro sınırlaması da bulunmamaktadır. Dolayısıyla şirketler, işyerleri işin en başından da e-Faturaya geçebilirler.  E-Fatura kullanımı cirosu 5 milyon Lira üzerinde olan şirketler için yasal zorunluluk kapsamındadır.

Dolayısıyla e-Faturaya işletme sahibi olan herkes gönüllülük ile geçiş yapabilir. Bazı durumlar için ise e-Fatura kanuni olarak şarttır.

E-fatura uygulamasının yaygınlaşmasında şirketlerin sistemi kullanarak tasarruf sağlaması yatmaktadır. Kâğıt fatura işlemleri için gereken maliyet e-Faturaya geçişle birlikte ortadan kalkmaktadır. Bunun yanında e-Faturanın avantajları şöyle sıralanabilir:

• Faturalar dijital bir ortamda arşivleneceği için fatura arşiviniz düzenli olarak otomatik tutulacaktır.
• E-Faturanın muhasebe sistemlerine entegresi oldukça kolaydır.
• Kâğıt basma, faturanın kargolanması gibi maliyetlerden kurtarır.
• Firmalar arası fatura iş ve işlemleri kolaylaşır.
• E-Fatura doğa dostu bir uygulamadır.

E-Faturaya Nasıl geçilir?

E-Fatura uygulaması, şirketlerin öncelikleri arasında yerini almış durumda. Kâğıt üretiminden ve masrafından tasarruf sağlaması e-Faturaya rağbeti arttırıyor. Dolayısıyla da şirketler ya da işyerleri, sanal mağazalar gibi ticari platformlar için e-Faturaya nasıl geçilir sorusu önem kazanıyor.

E-Faturaya geçmek için yapılacak işlemler karmaşık bir süreç değildir. E-Fatura kullanım yetkisi nasıl alınır sorusunun yanıtı da oldukça basit;

• Gelir İdaresi Başkanlığı’ ndan mali mühür alınır,
• Mali müdür alındıktan sonra e-Fatura kullanım yetkisi de kazanılır.

Özet olarak işletmelerin e-Fatura işlemlerini yasal olarak gerçekleştirebilmesi için mali mühür sertifikalarının olması gerekmektedir. Peki e-faturaya nasıl geçilir, e-fatura için mali mühür nasıl alınır?

Mali Mühür Nedir?

E-Fatura uygulamaları için gerekli olan mali mühür, e-Fatura kullanım yetkisinin sertifikalandırıldığı bir belgedir. Mali mühür almak online başvuru formunun doldurulması ve akabinde sistem üzerinden sertifikanın 3 yıllık ücretinin ödenmesi ile gerçekleştirilir.  Kamu Sertifikasyon Merkezi tarafından 3 yıllık süre ile kamu ve tüzel kişiliklerine verilir. Mali mühür 3 yıllık ücreti 2021 tüzel kişilik için 342,20; gerçek kişi için ise 217,12 Lira’ dır.

Gelir idaresi başkanlığı kamu sertifikasyon merkezi e fatura başvurusu nasıl yapılır?

• E-Faturaya geçmek isteyenler Kamu Sertifikasyon Merkezi aracılığı ile Mali Mühür sertifikası almalıdır. Mali mühür sertifikası için Gelir İdaresi Başkanlığı Kamu Sertifikasyon Merkezi’ ne elektronik başvuru yapılır.
• E-Fatura mali mühür almak için gerekli belgeleryalnızca Kamu Sertifikasyon Merkezi elektronik başvuru formudur. Başvuru formu, gerçek kişi ya da tüzel kişi olarak kurum imza yetkilisi tarafından doldurularak ücreti ödenir. Daha sonra ilgili mail adresine elektronik form gönderilir ya da çağrı merkezi ile iletişim kurulur. İncelemeler sonrası birkaç gün içinde mali mühür sertifikası gerçek ya da tüzel kişilere gönderilecektir. Mali mühür sertifikası sahibi olmak e-Fatura yetkisi kazanmaktır.
• E-Faturaya nasıl geçilir sorusunun yanıtını arayanlar ve online olarak başvuru yapmak isteyenler,Mali mühür sertifikası online başvuru yapılamadığı durumlarda Gelir İdaresi Başkanlığı’ na tüzel kişi yetki imzası ile ya da gerçek kişi olarak şahsen başvurmalıdır.